Gérer son temps et ses priorités
Taux de satisfaction :
8,6/10
(32 avis)
Prochaine date : le 26/05/2025
Formation créée le 06/05/2024. Dernière mise à jour le 04/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation a pour objectif de fournir aux participants des outils pratiques pour mieux gérer leur temps, planifier leur activité ou gérer les perturbations chronophages. Ce stage peut être dispensé sur une journée pour les collaborateurs qui n'ont pas de responsabilité managériale. Les encadrants bénéficieront d'une deuxième journée sur le temps du manager.
Objectifs de la formation
- Identifier ses rythmes et besoins
- Identifier et gérer ses priorités
- Maitriser son organisation
- Optimiser l’efficacité des réunions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous collaborateurs agents de maitrise et cadres.
Prérequis
- Ce stage est dispensé en français
- En visio, il est indispensable d'avoir une connexion internet, une caméra et un micro qui fonctionnent correctement.
Contenu de la formation
-
Journée 1
- Les enjeux de la gestion du temps
- Se connaitre dans son rapport au temps
- Le fonctionnement du cerveau
- Identifier ses priorités en fonction de sa mission et ses responsabilités
- Se fixer un objectif SMART dans sa gestion du temps
- Les lois de la gestion du temps
- La Matrice d’Eisenhower
- La méthode Pomodoro
-
Journée 2
- Présentation des objectifs pédagogiques et du programme de la session
- Retour d’expériences
- Les perturbateurs de gestion du temps
- La gestion des emails
- Savoir dire non
- Expérimenter les rôles délégués en réunion
- Le temps du manager
Équipe pédagogique
Une équipe de 3 personnes en charge de l'administration et la coordination des formations, de l'ingénierie pédagogique, de l'animation, du développement associée à des partenaires internationaux.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Un questionnaire en ligne est envoyé environ 10 jours avant la formation pour cerner les besoins et attentes des participants. Un travail d'intersession est demandé pour identifier les "mangeurs de temps"
- Un tour de table sur les apprentissages de la session permettra d’appréhender l’atteinte des objectifs pédagogiques et l’évolution des aptitudes des stagiaires.
- Un questionnaire d’évaluation « à froid » est envoyé entre 40 et 90 jours après la dernière session de formation. Les réponses sont compilées pour mesurer le taux d’appropriation et de transformation des pratiques des apprenants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Réflexions individuelles, en sous-groupes et en plénière
- Mises en situation sur des cas réels et jeux de rôles
- Apports théoriques et méthodologiques
- Exercices d’intelligence collective.
Qualité et satisfaction
- Un questionnaire de satisfaction « à chaud » est à compléter par les participants à la fin de la session de formation ; les réponses ont compilées pour mesurer le taux de satisfaction des apprenants et identifier les axes d'amélioration.
- Les incidents « qualité » remontés par les formateurs ou les stagiaires font l’objet d’un suivi mensuel et de plans d'action spécifiques.
Taux de satisfaction des apprenants
8,6/10
(32 avis)
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap ou nécessitant un aménagement pour participer à cette formation sont invitées à contacter notre référente : Sabrina Dauthieux (sabrina.dauthieux@aletia.fr)
Prochaines dates
- (Complet) - Gestion du temps et des priorités - Visio - 26/05/2025 au 28/05/2025 - distance